Flexiworld Technologies, Inc.(以下「Flexiworld」といいます)は、情報サービス企業として、“お客様の視点”を常に大切に考え、お客様により良いサービスを提供することで、お客様から最も信頼されるパートナーであり続けることをFlexiworldの最大の目標と考えています。
Flexiworldでは、お客様の個人情報は、お客様が自らの意思により特定の目的での利用のために預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することが、Flexiworldに課せられた課題と認識しております。
Flexiworldは、以下の「個人情報保護方針」を常に念頭に置き、万全を尽くすことを宣言致します。
個人情報保護方針(個人情報の取り扱い)
(法令の遵守)
・Flexiworldは、個人情報(特定の個人を識別できるもの)を取り扱う場合、個人情報保護に関する法律、個人情報保護に関する諸法令、主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守します。
(利用目的の範囲)
・Flexiworldは、利用目的(以下の①~を特定したうえで、事前にご本人及び所属会社の同意を得た場合と法令により例外と認められた場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
①業務上連絡が必要となる場合
②業務上の契約履行で必要となる場合(ご本人の確認、契約や機密保持等の誓約確認等)
③業務上でFlexiworldのお客様等からのご照会や依頼等に必要な場合
④業務上でFlexiworldのお客様に技術情報の判断や確認を頂く場合
⑤その他、業務上でご本人や所属会社等に事前にご連絡をして同意を頂いた場合
(個人情報の明示・公表)
・Flexiworldは、事前に利用目的と利用者の範囲等の必要な情報を明示し、同意を得た状況で個人情報を取得します。
(未成年者の個人情報)
・Flexiworldは、15歳未満のお子様からの個人情報を取得する場合、保護者の同意を頂いた上で取得し、未成年者の個人情報の取り扱いには特別に配慮致します。
(安全管理措置)
・Flexiworldは、取得した個人情報を利用目的の範囲内で適切に管理を行い、常に最新の内容を保つようにし、不正アクセス、改ざん、漏洩等から守るように現時点の技術水準に基づき適切な安全管理措置を行ないます。
(委託先の監督)
・Flexiworldは、取得した個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の法令を遵守することを確認の上、契約を通じて必要且つ適切な監督を行ないます。
(第三者への提供)
・Flexiworldは、法令により例外として認められた場合を除き、本人の同意を得ることなく取得に得られた情報を共同利用者以外の第三者に個人情報を提供いたしません。
(開示と苦情等の対応)
・Flexiworldは、ご本人自身が個人情報の開示、訂正、業務上の紹介の停止、消去等を希望される場合や苦情に対し、法令の規定に基づき、速やかに対応します。
(社内体制の対応)
・Flexiworldは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規定整備、教育、本ポリシーの見直し等を継続的に改善を行い管理していきます。
Flexiworld Technologies, Inc.
William H. Chan
社長